Liebe Nutzer der Internetseite www.eibs.de,
wir sind uns bewusst, dass Ihnen der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Informationen wichtig ist. Wir schätzen deshalb Ihr Vertrauen, das Sie uns für den gewissenhaften Umgang mit Ihren persönlichen Informationen entgegenbringen.
Die Datenschutzerklärung teilt sich in folgende zwei Teile.
1. Datenschutzerklärung www.eibs.de
2. Datenschutzerklärung „Meldestelle nach Hinweisgeberschutzgesetz“ www.eibs.de/hinweisgebersystem
Mit dieser Erklärung geben Sie uns Ihr Einverständnis dafür, dass das Entwurfs- und Ingenieurbüro für Straßenwesen GmbH Ihre nachstehend aufgeführten personenbezogenen Daten zu den hier genannten Zwecken erheben, verarbeiten und nutzen darf. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist das Entwurfs- und Ingenieurbüro für Straßenwesen GmbH, Bernhardstraße 92, 01187 Dresden.
2. Speicherung von persönlichen Informationen unserer Kunden
Treten Sie per E-Mail, Bewerbungsformular oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
3. Wofür verwenden wir Ihre persönlichen Informationen?
Wir verwenden Ihre persönlichen Informationen um mit Ihnen zu kommunizieren, sowie um unsere Datensätze zu aktualisieren. Wir nutzen Ihre Informationen auch dazu, einem Missbrauch unserer Internetseite vorzubeugen bzw. diesen zu entdecken oder Dritten die Durchführung technischer, logistischer oder anderer Dienstleistungen in unserem Auftrag zu ermöglichen.
4. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Grundsätzlich speichern wir alle Informationen, die Sie uns übermitteln. Sollten Sie nicht mehr wünschen, dass wir Ihre Daten nutzen, so kommen wir dieser Bitte natürlich umgehend nach (lesen Sie dazu bitte auch Ziffer 6).
5. Können Sie in Erfahrung bringen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben?
Ja. Sie können auf Wunsch jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten.
6. Können Sie die Löschung bzw. Sperrung Ihrer gespeicherten Daten veranlassen?
Ja. Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine teilweise oder komplette Löschung oder die Berichtigung unrichtiger Daten der im Rahmen der Registrierung eingegangenen Daten zu veranlassen. Zu diesem Zweck nutzen Sie bitte unser Kontaktformular auf der Internetseite der EIBS GmbH. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sein sollten, werden die Daten nicht gelöscht, aber gesperrt. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Zweck der Speicherung erreicht worden oder nicht mehr erreichbar ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
7. Was hat es mit Cookies auf sich und wie werden diese von der EIBS Entwurfs- und Ingenieurbüro für Straßenwesen GmbH genutzt?
Cookies sind Textinformationen (ASCII-Text), die über Ihren Browser (z. B. Microsoft Explorer, Mozilla, Opera und andere) auf Ihrer Festplatte abgelegt werden. Wir verwenden ausschließlich Session-Cookies, d. h. die von uns erstellten Cookies sind nur während Ihres Aufenthaltes auf www.eibs.de aktiv und werden nach dem Schließen aller Browser-Fenster gelöscht. In diesem Session-Cookie legen wir vorübergehend variable Informationen ab, die es uns ermöglichen, die von Ihnen gewünschten Einstellungen innerhalb unserer Internetseite darzustellen. Sie können Ihre Browsereinstellungen dahingehend verändern, dass Cookies nicht mehr akzeptiert werden bzw. Ihr Browser Sie vor der Verwendung darauf hinweist. Wir empfehlen Ihnen allerdings, die Verwendung von Cookies zu ermöglichen, da es sonst zu Einschränkungen in der Bedienung der Internetseite kommen kann. Im Übrigen können Cookies keine Viren übertragen, keine E-Mail-Adressen und Festplatteninhalte auslesen, die History-Datei nicht übertragen, keine unbemerkten E-Mails versenden, Ihnen nicht die gesamte Festplatte vollschreiben oder gar löschen.
8. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Kartenmaterial von Google-Maps, eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.
9. SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
10. Hinweise
Sollten Sie noch Fragen zum Datenschutz bei der EIBS GmbH haben, können Sie sich gern per E-Mail an uns wenden. Wir versichern Ihnen, dass wir wesentliche Änderungen unserer Hinweise zum Datenschutz, die zu einem schwächeren Schutz führen, stets einwandfrei kennzeichnen und in angemessener Form publizieren werden.
Die letzte Aktualisierung erfolgte am 26.04.2018.
Unsere Datenschutzerklärung erklärt Zweck und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, welche im Zusammenhang mit dem Hinweisgebersystem, gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), erfasst werden.
Abgabe der Hinweise: Die Abgabe der Hinweise erfolgt über einen externen Auftragsverarbeiter über die Adresse https://app.parlabox.pro/whistleblower/de/5t5h0o02h6jthkkw.
Es erfolgt eine externe und eine interne Verarbeitung der Meldungen. Die Datenschutzhinweise des externen Auftragsverarbeiters sind über die oben aufgeführte Adresse ersichtlich.
Nach Eingang der Meldung prüft der externe Auftragsverarbeiter diese inhaltlich und veranlasst gegebenenfalls eine weitere, einzelfallbezogene Sachverhaltsaufklärung. Anschließend wird die Meldung zur weiteren Klärung des Sachverhaltes an die interne Meldestelle der EIBS GmbH weitergeleitet.
1. Zweck der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Es werden folgende besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet.
Hinweisdaten: Es werden die im Hinweis freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten, wie der Name oder andere identifizierende Informationen, verarbeitet.
Technische Daten: Zum Betrieb des Meldesystems werden technische Daten des von der hinweisgebenden Person verwendeten Endgeräts (IP-Adresse, die Browser-Version und das Betriebssystem) im erforderlichen Umfang durch den Auftragsverarbeiter verarbeitet.
Zweck der Erhebung: Die Bereitstellung der Meldestelle ermöglicht es, Missstände oder rechtswidriges Verhalten im Unternehmen vertraulich zu melden. Die Verarbeitung der Daten ist notwendig, um solche Meldungen entgegenzunehmen, zu bearbeiten und gegebenenfalls entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der gesetzlichen Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. g) DSGVO in Verbindung mit § 10 HinSchG, soweit dies zur Erfüllung der Aufgabe der Meldestelle erforderlich ist.
3. Herkunft der Daten
Die Daten stammen aus der Direkterhebung, aus den Angaben des Hinweisgebers (Betroffenen).
Hinweisdaten: Die Daten des Hinweisgebers werden direkt von der betroffenen Person erhoben. Ggfs. werden weitere personenbezogene Daten Dritter verarbeitet, wenn diese Teil der Meldung sind.
Technische Daten: Die Daten werden bei der betroffenen Person direkt erhoben.
4. Weitergabe von Hinweisdaten
Hinweisdaten: Wird der Hinweis aus der Meldung an die interne Meldestelle weitergeleitet, erhalten Personen, die für die Entgegennahme und Bearbeitung der Meldungen zuständig sind, sowie Personen, die bei der Erfüllung dieser Aufgaben unterstützenden, Zugriff auf die eingehenden Meldungen. Die Zugriffsberechtigungen werden nach dem "Need-to-know"-Prinzip vergeben.
Bei Bedarf kann der Auftragsverarbeiter oder der Datenschutzverantwortliche Zugriff auf den Hinweis erhalten, sowie weitere interne Stellen, die ggf. im Rahmen von Folgemaßnahmen aktiv werden.
Technische Daten: Personen, die für die interne Entgegennahme und Bearbeitung der Meldungen zuständig sind, sowie Personen, die sie bei der Erfüllung dieser Aufgaben unterstützenden, haben Zugriff auf die eingehenden Meldungen. Die Zugriffsberechtigungen werden nach dem "Need-to-know"-Prinzip vergeben.
Es besteht keine Absicht, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation weiterzuleiten.
5. Bereitstellung personenbezogener Daten
Es besteht keine Verpflichtung oder Notwendigkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten z.B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen.
Da diese Notwendigkeit nicht vorhanden ist, entstehen somit keine Folgen bei Zuwiderhandlung bei der Nichtbereitstellung benötigter Daten.
6. Automatische Entscheidungsfindung
Es erfolgt keine automatische Entscheidungsfindung.
7. Dauer der Datenspeicherung
Die erhobenen Daten werden nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist gemäß § 195 BGB nach 3 Jahren gelöscht.
Die letzte Aktualisierung erfolgte am 01.07.2024.
